Hệ thống quản lý xe thông minh hiện đang được ứng dụng trong nhiều toà nhà, khu ra vào của xe máy, ô tô hay các công trường, kho xưởng,… Đây là hệ thống đóng vai trò quan trọng, giúp việc quản lý xe diễn ra thuận tiện, dễ dàng hơn.

1. Hệ thống quản lý xe là gì?

Quản lý xe thông minh là một trong những hoạt động quản lý các phương tiện vận chuyển như ô tô, xe tải, xe khách, xe máy, xe nâng hàng,.… bằng phần mềm tự động, thông minh nhằm đảm bảo việc sử dụng, tiêu thụ nhiên liệu tối đa hóa hiệu quả. Từ đó giúp tăng năng suất và đảm bảo an toàn cho phương tiện cũng như lái xe.

Có thể hiểu đơn giản thì hệ thống quản lý xe thông minh là việc sử dụng các phần mềm, hệ thống giúp kiểm soát, thống kê chính xác số lượng xe ra – vào ở mọi thời điểm thông qua hệ thống camera nhận dạng biển số và thẻ chip giữ xe thông minh.

Hệ thống quản lý xe thông minh hiện đang được sử dụng rộng rãi
Hệ thống quản lý xe thông minh hiện đang được sử dụng rộng rãi

Nhờ sự ứng dụng công nghệ thông minh vào quá trình quản lý mà tất cả những thông tin về ngày giờ, địa điểm, lịch trình đi lại, số xe, thông tin người lái,… đều được nhận diện và cập nhật một cách nhanh chóng và chính xác.

2. Tại sao phải sử dụng hệ thống quản lý xe thông minh?

Đối với các doanh nghiệp vận tải nói chung và những địa điểm có lượng xe ra vào hàng ngày tương đối nhiều sẽ rất khó khăn trong việc quản lý xe bằng phương pháp thủ công. Những phương pháp cũ khiến công việc quản lý xe trở nên cồng kềnh, khó nhận diện, dễ bị nhầm lẫn,…

Bên cạnh đó, phương pháp thủ công còn tốn nhiều thời gian, nhân lực cũng như chi phí vận hành của doanh nghiệp. Việc phát sinh tình huống trong quá trình quản lý xe cũng trở nên rắc rối và khó giải quyết.

Sử dụng hệ thống quản lý xe thông minh vô cùng tiện lợi
Sử dụng hệ thống quản lý xe thông minh vô cùng tiện lợi

Chính vì vậy, việc ứng dụng hệ thống quản lý xe thông minh sẽ giải quyết những vấn đề trên, tạo nên hệ quy trình đơn giản, dễ kiểm soát và vận hành. Hệ thống quản lý xe giúp kiểm soát việc vận chuyển hàng hóa, lịch trình của xe. Đồng thời, giảm nhân lực cũng như chi phí cho quá trình vận hành một cách tối đa. Đây chính là lý do vì sao các doanh nghiệp hiện nay đều tìm đến hệ thống quản lý xe tự động, thông minh.

3. Chức năng cơ bản của hệ thống quản lý xe

Việc sử dụng các phần mềm vào hệ thống quản lý xe thông minh có chức năng, vai trò vô cùng quan trọng, cụ thể:

  • Có chức năng điều phối xe, sắp lịch cho tài xế: Điều này giúp tối ưu chi phí vận chuyển, theo dõi cũng như sắp xếp xe theo hệ thống GPS, từ đó dễ dàng nắm bắt lịch trình cũng như các thông số của xe một cách đơn giản, nhanh chóng.
  • Chức năng theo dõi và quản lý thông minh, linh động các chi phí nhiên liệu: Giúp tiết kiệm chi phí nhiên liệu, giảm thiểu tối đa việc sử dụng nhiên liệu một cách dư thừa.
  • Theo dõi quá trình bảo dưỡng, bảo trì xe theo định kỳ: Hệ thống quản lý xe thông minh sẽ nắm bắt những thông tin về thời gian vận hành cũng như đưa ra các mốc và  nhắc nhở xe đến hạn bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo xe luôn hoạt động tốt nhất.
  • Theo dõi được vị trí, thời gian cũng như tuyến đường mà xe đang di chuyển: Điều này giúp dễ dàng điều phối xe, đặc biệt là những doanh nghiệp ngành vận tải.
  • Hệ thống quản lý xe thông minh còn có chức năng báo cáo về các hành vi an toàn của người lái xe với quản lý người lái xe: Theo dõi tốc độ, phanh gấp và tăng tốc nhanh, thậm chí chạy không tải,… đều được hệ thống quản lý nhận diện chi tiết.
  • Chức năng quản lý, nhận diện thông tin (loại xe, màu xe, biển số xe), thời gian của xe ra vào điểm (chủ yếu ở các tòa nhà, bãi đỗ xe hay công trường,…).
Phần mềm hệ thống quản lý xe có nhiều chức năng quan trọng
Phần mềm hệ thống quản lý xe có nhiều chức năng quan trọng

Bên cạnh đó, hệ thống quản lý xe thông minh bằng phần mềm còn dễ dàng cập nhật thông tin quan trọng trong việc bảo trì xe, tổng số nhiên liệu đã sử dụng, số km đã đi, mức dầu, mức nước, doanh thu từng xe, từng chuyến, theo các mốc thời gian. Điều này đặc biệt quan trọng trong hoạt động quản lý xe hiệu quả hơn trong các hoạt động khai thác, điều phối xe của doanh nghiệp. Đây chính là những chức năng cơ bản của hệ thống quản lý xe thông minh đang được ứng dụng tại Việt Nam.

4. Cơ cấu của hệ thống quản lý xe thông minh

4.1 Cơ cấu bãi giữ xe thông minh

Đối với bãi đỗ xe được thiết kế ứng dụng phần mềm thông minh sẽ có hệ thống và nhóm thiết bị như sau:

  • Nhóm thiết bị chính: Máy tính chuyên dụng chạy phần mềm quản lý, camera soi biển số và hình ảnh, đầu đọc thẻ thông minh và một licence phần mềm quản lý bãi giữ xe.
  • Nhóm thiết bị phụ trợ: Gờ giảm tốc, lan can, barrier tự động, cảm biến, vòng từ…được lựa chọn tùy theo địa hình và nhu cầu của chủ bãi xe.

4.2 Các thiết bị cơ bản trong hệ thống giữ xe thông minh

Một số thiết bị cơ bản được sử dụng trong hệ thống bãi giữ xe thông minh hiện nay phải kể đến như:

  • Thẻ từ: Có kích thước khá nhỏ gọn nhưng bên trong chiếc thẻ này sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu về biển số xe, hình ảnh phương tiện, ngày giờ đi vào,…
  • Đầu đọc thẻ: Đây là thiết bị đóng vai trò truyền tất cả những dữ liệu ghi lại được khi phương tiện vào vị trí kiểm tra. Đồng thời, chúng kiểm tra lại những dữ liệu bên trong thẻ từ khi phương tiện ra khỏi bãi đỗ xe nhằm đảm bảo trùng khớp với thông tin lưu giữ ban đầu.
  • Camera chuyên dụng: Có vai trò ghi lại chính xác dữ liệu về hình ảnh phương tiện cũng như biển số chính xác, hình ảnh người lái xe,… giúp tăng thêm sự bảo mật, an toàn khi quản lý xe.
  • Máy tính lưu trữ dữ liệu và cài đặt phần mềm quản lý: Mỗi hệ thống quản lý xe thông minh sẽ được cài đặt phần mềm chuyên dụng, thiết kế riêng cho hệ thống bãi đỗ xe thông minh. Một số phần mềm điển hình như: thống kê, quản lý xe ra vào, đổi làn, hiển thị số tiền qua bảng led,… Tất cả giúp hệ thống quản lý xe được vận hành trơn tru, thông minh hơn.
Bãi giữ xe thông minh có nhiều thiết bị
Bãi giữ xe thông minh có nhiều thiết bị

5. Ưu điểm nổi bật của mô hình bãi đỗ xe thông minh

Đây là một trong những mô hình đang được ứng dụng rộng rãi trong đời sống và giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tiết kiệm chi phí cũng như nhân lực. Khi nói về ưu điểm của hệ thống, mô hình bãi đỗ xe thông minh thì không thể bỏ qua những điểm dưới đây:

5.1 Tăng tính bảo mật và độ an toàn cao

Thông thường việc giữ xe bằng phương pháp thủ công như dùng vé xe bằng giấy,… sẽ rất dễ bị hỏng, rách hay kẻ gian lợi dụng để lấy cắp xe,… Đồng thời, việc nhận diện biển xe, màu xe, kiểu dáng,… với số lượng lớn cũng là điều vô cùng khó khăn.

Khi sử dụng hệ thống quản lý xe thông minh, những dữ liệu xe dễ dàng được cập nhật, đối chiếu. Hệ thống sẽ phát tín hiệu cảnh báo khi có sự sai lệch. Điều này giúp tăng tính bảo mật, đảm bảo an toàn ở mức cao nhất.

5.2 Tiện lợi và nhanh chóng

Như thông tin được cập nhật phía trên, việc lấy vé, ghi vé hay kiểm soát bằng cách truyền thống có thể sẽ tốn rất nhiều thời gian. Thế nhưng, khi ứng dụng hệ thống quản lý xe thông minh thì việc nhận diện xe vô cùng nhanh chóng. Đặc biệt, với những giờ cao điểm thì quá trình kiểm soát xe ra vào sẽ nhanh hơn gấp nhiều lần.

Sử dụng hệ thống quản lý thông minh có nhiều ưu điểm
Sử dụng hệ thống quản lý thông minh có nhiều ưu điểm

5.3 Tiết kiệm tối đa chi phí nhân công

Khi ứng dụng hệ thống quản lý xe thông minh thì tất cả quá trình dễ diễn ra tự động. Điều này giúp tiết kiệm nhân công cũng như giảm tải đáng kể chi phí cho hạng mục này. Đây cũng là một trong những ưu điểm nổi trội phải kể đến.

5.4 Tạo nên quy trình chuyên nghiệp

Việc lắp đặt hệ thống bãi giữ xe thông minh mang lại sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ cao hơn so với phương pháp giữ xe thủ công. Nhờ ưu điểm này mà hiện nay các doanh nghiệp vận tải, tòa nhà văn phòng, chung cư,… đều sử dụng hệ thống này.

5.5 Quản lý doanh thu hiệu quả, chính xác

Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì việc sử dụng hệ thống thông minh trong quản lý xe còn giúp quản lý doanh thu hiệu quả và chính xác hơn. Với những doanh nghiệp vận tải (xe khách, taxi,..) thì việc quản lý xe thông qua phần mềm sẽ nắm bắt được thời gian xe chạy, quãng đường, tuyến đường, chi phí nhiên liệu,… từ đó tính toán mức chi phí và quản lý doanh thu được tốt nhất.

Bên cạnh việc sử dụng hệ thống quản lý xe thông minh cho doanh nghiệp vận tải hay toà nhà, chung cư,… thì hiện nay một số công trường, kho xưởng sản xuất,… cũng sử dụng hệ thống này để quản lý xe công trình, trong đó có xe nâng hàng ra vào điểm.

Quá trình quản lý xe nâng hàng sẽ diễn ra đơn giản hơn, thuận tiện hơn cũng như sắp xếp công việc, thời gian cho lái xe, khu vực hoạt động,… thông qua hệ thống quản lý sẽ dễ dàng và thuận tiện.

Nhu cầu sử dụng hệ thống quản lý xe nâng đang ngày càng tăng cao
Nhu cầu sử dụng hệ thống quản lý xe nâng đang ngày càng tăng cao

Bên cạnh phần mềm quản lý xe thông minh thì hiện nay việc tìm hiểu về xe nâng hàng cũng như địa chỉ mua uy tín đang được nhiều người quan tâm. Tại Việt Nam, Công ty Cổ phần xe nâng Thiên Sơn là tổng đại lý phân phối chính hãng và duy nhất xe nâng hàng hãng HangCha. Đây là thương hiệu xe nâng số 1 Trung Quốc và top 5 thế giới. 

Với hệ thống sản phẩm đa dạng, nhiều phần khúc tải trọng khác nhau cùng mức giá rẻ, chính sách bán hàng chuyên nghiệp, bảo hành hậu mãi,… mà Thiên Sơn luôn được khách hàng ưu tiên lựa chọn. Phía trên là những thông tin về hệ thống quản lý xe nói chung, xe nâng nói riêng. Nếu có nhu cầu mua xe nâng hàng, quý khách vui lòng liên hệ hotline 0869 285 225 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm:

Trả lời